有限会社インフィニート(以下、「当社」という)では、お客様からお預かりする個人情報を保護するため、個人情報保護方針を以下に示すとおりに定め、当方針に基づき、個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
  3. 当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
  4. 苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

個人情報とは

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。

  • DX支援事業、Web制作事業、有料職業紹介事業 (職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者情報の管理、連絡、メールマガジンやセミナー等を通じた人材紹介サービスに関連する情報の案内、求人案件の
  • 紹介、求人者への提供、成約案件の管理等)等の当社が行う事業に関するサービス(以下「サービス」といいます。)の遂行のため
  • サービスの改良又は改善のため
  • 市場調査、データ分析又はアンケートの実施等によるサービスの研究、開発のため
  • サービス利用に関する各種手続き、提供、情報の案内のため
  • セミナー管理(出席者情報の管理、連絡等)のため
  • 従業員採用業務(連絡、選考等)のため
  • 人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため
  • 商談及び契約の履行、取引先情報管理、支払及び入金の処理、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため
  • 問い合わせに対する回答のため
  • 各種資料等の送付のため
  • 個人情報を特定しない統計的な情報として集約し、利用又は公表するため

前項の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で本人の同意を得るものとします。

個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • その他法令で認められる場合

取扱いの委託

当社は、サービスに関する業務又は有料職業紹介事業を遂行するにあたり、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を委託先として選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報等への不正アクセスや、個人情報等の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示

個人情報の本人が、当社が有する本人の個人情報の開示を求める場合、第11条(苦情、請求その他のお問い合わせ窓口)に記載する窓口で案内する当社所定の手続きにて請求するものとします。なお、開示請求の際に、本人は、必要な費用を負担しなければならないものとします。当社は、本人からの請求後、遅滞なく、本人に対し、当社が有する本人の個人情報を開示します。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことができます。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正、追加又は削除

  1. 個人情報の本人が、当社が有する本人の個人情報が事実でないことを理由として個人情報の内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求める場合、第11条(苦情、請求その他のお問い合わせ窓口)に記載する窓口で案内する当社所定の手続きにて請求するものとします。当社は、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、請求後遅滞なく必要な調査を行い、訂正の必要性を判断するものとします。
  2. 当社が、前項の調査に基づき訂正の必要があると判断した場合、当社は、保有する個人情報の内容の訂正等を行い、遅滞なく、訂正内容を本人に通知します。
  3. 個当社が、第1項の調査に基づき訂正の必要がないと判断した場合、当社は、その判断結果を遅滞なく本人に通知します。

個人情報の利用停止等

  1. 個人情報の本人が、個人情報保護法の規定に基づき、当社が有する本人の個人情報の利用の停止若しくは消去又は第三者への提供停止(以下「利用停止等」といいます。)を求める場合、第11条(苦情、請求その他のお問い合わせ窓口)に記載する窓口で案内する当社所定の手続きにて請求するものとします。当社は、本人からの請求後、遅滞なく必要な調査を行い、利用停止等の必要性を判断するものとします。
  2. 当社が、前項の調査に基づき利用の停止等の必要があると判断した場合、当社は、保有する個人情報の利用停止等を行い、その旨を、遅滞なく、本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合など、利用停止等を行うことが困難な場合には、利用停止等にかわり、本人の権利利益を保護することができる代替措置をとることができるものとします。
  3. 当社が、第1項の調査に基づき利用停止等の必要がないと判断した場合、当社は、その判断結果を遅滞なく本人に通知します。

法令順守

当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他の関連法令及び当社に適用される個人情報保護に関するガイドライン並びにこのプライバシーポリシーを遵守します。

お問い合わせ窓口

〒466-0051
名古屋市昭和区御器所3丁目26-5
有限会社インフィニート
TEL 052-626-5416
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